Coordination et Logistique
Coordonner pour un déroulement sans tracas,
Assurer la logistique
pour une exécution parfaite
Le jour de l’événement
Deux éléments à ne pas négliger lors des événements sont la coordination et la logistique
Ces deux éléments ne peuvent pas exister sans l’autre. La coordination assure l’exécution de chaque fournisseur dans son rôle et la logistique assure l’opération et la synchronisation de l’ensemble des fournisseurs.
Un travail parfois colossal qui demande un œil observateur et réactif pour agir rapidement à tout changement et s’adapter rapidement durant les événements.
Nous aimons simplifier le travail en assurant un bonne planification avant chaque événement, afin que tous les participants, fournisseurs ou invités, sachent vers où ils se dirigent le jour venu.
LA coordination :
Une présence distinguée
Prendre contact avec les divers prestataires, assurer les déplacements sur les lieux et diriger les invités, font partie des nombreuses tâches de la coordination. C’est une partie importante pour que chaque événement se déroule bien.
Ce volet se concentre principalement à apporter une présence sur place afin d’assurer le déroulement de l’événement.
Notre travail est d’assurer que chaque prestataire remplit sont rôle au bon moment et diriger avec soins les personnes présentes pour être à la bonne place au bon moment. Et d’assurer la clarté des indications lors des événements afin que chaque déplacement soit clair et simple.
La logistique :
Le travail derrière les rideaux
La logistique est parfois confondue avec la coordination. La logistique se consacre sur le volet d’assurer le rôle de chaque prestataire dans le temps, de bien déterminer les divers déplacements entre les différents horaires et assurer un plan d’action pour les situations imprévues.
Il faut aussi assurer que les équipements nécessaires soient adaptés et puissent être utilisés selon les sites et lieux de location de l’événement.
Nous apportons un soutien important dans cette phase de la planification pour que la logistique soit bien géré et pour que la coordination se déroule fluidement.
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